Trabzonspor Divan Başkanlık Kurulu Başkanı Mahmut Ören, hafta sonu gerçekleştirilecek olan Seçimli Olağan Genel Kurul öncesi Ziyabey Tesisleri'nde basın toplantısı düzenledi. Ören, Olağan Genel Kurul ile ilgili olarak açıklamalarda bulunurken, üye listeleri üzerine yapılan tartışmalar için de konuştu. Mahmut Ören'in açıklamaları şu şekilde:
Son günlerde yaşanan gelişmeler üzerine, Kulübümüzün üyelik sistemine dair süreç ve gelişmeleri kamuoyuyla paylaşma gereği doğmuştur. Kulübümüzün üyelik kayıtları her dönem yasalar çerçevesinde hem tarihine bağlı kalarak, hem de geleceğe odaklı üyelerine daha iyi hizmet sunabilmek için teknolojik yenilikleri bünyesine uyarlama çalışmalarını büyük bir özenle sürdürmektedir. 1967 yılından günümüze kadar gelen üyelik verisi ile ilgili olarak 2000 yılına gelindiğinde; siyah kapaklı matbu üye kayıt defterlerinde bulunan kısıtlı üye bilgileri, bir program aracılığıyla dijital ortama aktarılmış ve bilgiler dönemin teknolojik imkanlarıyla dijital ortamlarda tutulmuştur.
2010 yılına gelindiğinde teknolojinin gelişimine paralel olarak tüm üyelik bilgileri yetkili kullanıcıların erişebileceği online ortama aktarılmış, 2022 Mart ayına gelindiğinde ise KPS (Kimlik Paylaşımı Sistemi) entegrasyonu başlatılmış olup 2023 Nisan ayında KPS entegrasyonu tamamlanarak MERNİS (Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi)’ne geçiş yapılmıştır. Bununla birlikte 2023 Ağustos ayında toplamda aktif 11900 üyenin MERNİS onayı alınarak güncelleme yapılmıştır. 201 üyenin MERNİS durumu vefat olarak tespit edilip üyelikleri pasife alınmıştır. Lakin yapılan bu güncellemede (T.C. Kimlik No, doğum tarihi- gün, ay, yıl, gibi) eksik bilgileri olduğu için bazı üyelerin MERNİS kayıtlarına ulaşılamamıştır. Ayrıca bu üyelerden kulübümüzde GSM bilgisi bulunanlar tek tek aranmış ve bilgi paylaşımında bulunanların güncellemeleri yetkili kullanıcılarımız tarafından yapılmıştır. MERNİS kayıtlarına ulaşılamayanlara ise işlem yapılamamıştır.
Yakınları tarafından vefat bildirimi yapılan üyelerimizin de kayıtları pasif duruma getirilmiştir.
Kuruluşumuzdan bu yana gelen üye kayıtlarımızda T.C. Kimlik No ve ya doğum tarihi eksik olduğundan MERNİS onayı alınamamaktadır. Bu nedenle T.C ile doğum tarihi eşleşmesi yapamayan MERNİS ‘e bağlı sistemimiz bu üyeler için online bağlantı imkânı sağlayamamaktadır.
Dolayısıyla; yakını tarafından vefatı bildirilmeyen üyelerin, doğum tarihi varsayımına dayanarak üyeliklerinin pasife düşürülmesi yasal olmayacağı gibi, il nüfus müdürlüğünden de eksik üye bilgilerini temin etmek yasal açıdan mümkün değildir. Bu bağlamda üyeler sorumluluğu gereği MERNİS ‘de yer alan bilgilerini kulübe yazılı olarak bildirmek zorundadır.Tüzüğümüzün 33/a-1. Maddesi hükmüne göre Genel Kurul Listesi 18 Ekim 2024 tarihinde askı süresine çıkmış, 5 günlük itiraz süresi beklenmiş ve 3 gün içerisinde itiraz dilekçeleri değerlendirilerek liste hazırlanmıştır. Trabzonspor'un bu hafta sonu yapılacak olan seçimli Olağan Genel Kurul’una katılma hakkı bulunan üye listesi ve Trabzonspor tüzüğü sizin çıkarınız uğruna “speküle” edilecek bir konu asla olamaz!
