Seçimde toplamda 15 sandık kurulacak ve her üye, kendi üye numarasına göre belirlenen sandıkta oy kullanabilecek. Oy kullanabilmek için üye kimlik kartı ya da geçerli bir kimlik belgesinin ibraz edilmesi gerekecek. Sandık başında her biri farklı görevler üstlenecek 3 sandık kurulu üyesi yer alacak. Bir görevli kimlik kontrolü yapacak, bir diğeri zarf verecek, diğeri ise sandığa nezaret edecek.
Üyelerin, adayların renkli oy pusulalarından ya da kabinde bulunan boş mühürlü pusulaya adayları el ile yazarak oylarını kullanmaları isteniyor. Pusulaların çizik, yırtık veya işaretli olmaması gerektiği gibi, sandığa yalnızca geçerli oy pusulası ve zarf bırakılmalıdır. Ayrıca, oy zarflarının içinde yalnızca oy pusulası bulunmalı ve zarfın mühürlü olması gerektiğine dikkat edilmelidir.
Seçim gününde oy kullanma süresi, Trabzonspor Tüzüğü’nün 73. maddesi gereğince saat 16.00’da sona erecek. Bu saatte salon kapatılacak, ancak 16.00 itibariyle sırada bekleyen üyelerin katılım kartları toplanarak oy kullanmaları sağlanacak. Saat 16.00’dan sonra salona gelen üyeler oy kullanamayacak.
Bu önemli süreçte tüm üyelerin kurallara uyarak oylarını kullanmaları ve seçimde belirlenen prosedürleri takip etmeleri bekleniyor.
